有这样一个故事:有一天,动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以他决定将笼子的高度由原来的十公尺加高到二十公尺。结果第二天他发现袋鼠还是跑到外面来,所以他又决定再将高度加高到三十公尺。沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到五十公尺。

一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这个人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。“很难说,”袋鼠说∶“如果他再继续忘记关门的话!”
显然,动物园的管理员开了一个错误的会,做出了一个错误的判断,拿错了钥匙,没有“做正确的事”,也就当然不可能真正解决问题。
《有成效的管理者》的作者彼德,杜克对效率和效果两者的区别是这样解释的:效率是指正确地做事,效果是指做正确的事。如果我们做的是不正确的事情,那么不管花多少时间去“正确地”做它,都不会有什么好的效果的。
01做正确的事
做正确的事首先是明确对的方向,根据自身的实际情况进行评估,因为人与人之间毕竟在能力、个性或者专业等各个方面存在差距,忽略这些差距的存在很有可能会被撞得头破血流,穴鸟模仿老鹰抓羊,最后却被猎人所捕就是这个道理。
理想要与实际相结合,了解自己,认清环境很重要,只有把自身因素和外界条件做最大程度的契合,才能在现实中避害趋利,使目标计划更具实际意义。

02正确地做事
明确做正确的事之后,就要学会如何正确地做事,否则,方法不对,努力白费。正确地做事就是要讲究方法和效率。
在多种决定成败的因素中,态度往往比能力更重要。以做事业的态度去做事可以让我们把工作变成一种责任,也可以让我们把工作变成一种兴趣。责任保证我们能把事情做完,而兴趣则让我们将事情做得更好。
正确地做事还有一点关键因素是时间的合理管理和规划,每个人每天拥有的时间都是一样的,但是每个人的工作效率却是不同的。正确地做事必须善于利用自己的工作时间。合理规划自己的时间,将事情分出轻重缓急,能让工作完成得更有效率。 |